ビジネス文書の基本は堅く、丁寧
会社に勤めていると、必ず必要となってくるのがビジネス文書の作成です。
ビジネス文書というのは、簡単に言えば、仕事で使用する書類ですね。当然、社内でのみ使用する文章と、社外に対して送付、発信する文章では全く異なってきます。
近年では、メールによるやり取りが増えてきているので、メールでのビジネス文書作成というのも、スキルとして必要になってきています。とはいえ、それほどの違いはないので、基本的には髪の書類を作成するノウハウから覚えていきましょう。
ビジネス文書というのは、マナー遵守が絶対です。会話では、マナーを違反した言動であっても、その場ですぐ謝罪できますし、瞬発的な失敗は誰にでもある事なので、問題になる事は少ないでしょう。
しかし文章化した書類の失敗は、後々面倒になりかねません。修正するだけでも結構面倒な手順を踏む事もあります。その為、ビジネス文書においてはマナー違反がないかをくまなくチェックする事が必要となってきます。
そんなビジネス文書というのは、基本的には堅い文章、丁寧な文章が使用されます。ほぼテンプレート化しているので、それを覚え、そこにケースバイケースの言葉を足していくというのが基本です。その為、実はあまり難しくはありません。身構える必要はないので、焦らずゆっくり覚えていきましょう。
ビジネス文書で重要なのは、日付がちゃんと明記されているかどうかという点です。あらゆる記録物は、日付をつける必要があります。後々の整理の際に混乱しないよう、必ずチェックしましょう。